Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Informationen zur Verwaltung Ihrer eigenen Dateien finden Sie im Schulungscenter.
Als Administrator können Sie festlegen, wer in Ihrer Organisation Google Drive verwenden darf. Mit dieser Einstellung steuern Sie auch den Zugriff auf Google Docs-Editoren, z. B. Google Docs, Google Sites und Apps Script. In den meisten Fällen ist Google Drive und Google Docs für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert.
Wenn Google Drive und Google Docs deaktiviert sind
Folgendes ist nicht möglich:
- In Google Drive, Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare, Google Sites oder Apps Script können Sie Dateien öffnen und erstellen. Vorhandene Apps Script-Skripts werden weiterhin ausgeführt. Wenn Google Drive und Google Docs für einen Dateieigentümer deaktiviert wird, können andere Nutzer, die Google Drive und Google Docs aktiviert haben und die Datei für sie freigegeben hatten, weiterhin darauf zugreifen.
- Google-Formulare senden, für die sie Dokumente außerhalb der Organisation freigeben müssen.
- Dateien in Gruppenbereiche in der integrierten Gmail-Version hochladen. Weitere Informationen zum integrierten Gmail
- Verwenden Sie benutzerdefinierte E-Mail-Layouts in Gmail.
Administratoren können die Freigabeeinstellungen nur eingeschränkt verwalten:
- Sie können in der Admin-Konsole keine Berechtigungen für die Dateifreigabe ändern.
- Wenn Sie Vertrauensregeln aktiviert und eingerichtet haben, gelten sie weiterhin für die Dateien. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Vertrauensregeln für die Freigabe in Google Drive erstellen und verwalten.
Wenn Sie Nutzern erlauben möchten, Google Drive zu verwenden, aber nicht, Dateien mit Google Docs, Google Sheets und anderen Docs-Editoren zu erstellen, aktivieren Sie Google Drive und Google Docs und deaktivieren Sie die Option „Dokumente erstellen“.
Festlegen, wer in Ihrer Organisation Drive und Docs-Editoren verwenden darf
Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
AppsGoogle WorkspaceDrive und Docs. -
Klicken Sie auf Dienststatus.
-
Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
-
Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
-
Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
Apps
Es kann bis zu 24Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher.Weitere Informationen
Weitere Informationen
- Dienst für Google Workspace-Nutzer aktivieren oder deaktivieren
- Dienste ohne eigene Steuerung verwalten
- Neue Dienste standardmäßig aktivieren oder deaktivieren
- Hauptdienste und zusätzliche Dienste für Google Workspace for Education
- Option „Dokumente erstellen“ aktivieren oder deaktivieren
- Nutzerzugriff in Google Sites verwalten
- Google Formulare für Nutzer aktivieren oder deaktivieren
- Apps Script für Nutzer aktivieren oder deaktivieren
War das hilfreich?
Wie können wir die Seite verbessern?
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Mögliche weitere Schritte:
Starten Sie noch heute mit Ihrer kostenlosen Testversion für 14 Tage.
Berufliche E-Mail-Konten, Online-Speicherplatz, Kalender mit Freigabefunktion, Videobesprechungen und vieles mehr. Starten Sie noch heute mit Ihrer kostenlosen Testversion von GSuite.
